Objectif de la formation
- S'affirmer comme animateur d'un groupe de travail.
- Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management.
- Préparer efficacement la réunion afin d'atteindre ses objectifs.
Programme de formation
Identifier les différents styles d'animation de réunions
- Identifier son contexte de réunion
- Revisiter son expérience de la réunion
- Ce qui est efficace, ce qui est non productif
- Faire le point sur son rôle d'animateur
- Points forts, axes d'amélioration
Préparation de la réunion
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
- Enoncer clairement et sans ambiguïté l'objectif de la réunion
- Opportunité d'une réunion et check-list des questions de préparation
- Importance du lancement de la réunion
- Objectif, règles du jeu, présentation
Techniques d'animation
- Différentes techniques (exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes, réflexion individuelle)
- Structurer les étapes de la réunion et définir la durée de chaque séquence
- Préparer les contenus et supports
- Mise en place d'un travail participatif qui favorise la fédération et l'adhésion du groupe
- Gestion du relationnel et du temps de parole entre les participants
- Cadrer la production du groupe
- Valider l'avancée vers l'objectif et l'adhésion du groupe à chaque étape
- Faciliter les échanges et la production d'idées
- Comment prendre une décision en commun ?
Comment conclure une réunion ?
- Formaliser les points clés de la réunion et les engagements de chacun
- Veiller à une diffusion claire des décisions prises
- Organiser le suivi des réalisations
- Faire la synthèse et conclure
Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation conduite de réunions sur mesure !
Prérequis pour la formation Conduite de réunions et public cible
Prérequis de formation :
Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.
Cette formation est ouverte à tous les publics.
Modalité d'évaluation pédagogique
Méthodes d'apprentissage :
- Etudes de cas
- Exercices pratiques et/ou mises en situation
Evaluation des compétences acquises par les stagiaires :
A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.
Prochaines sessions disponibles
-
Du
31 juillet 2025
au 01 août 2025
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Pour toute session de formation inter ou en distanciel, l'inscription doit être validée (convention de formation renvoyée signée) au plus tard 10 jours ouvrés avant le début de la session.
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- En retour, nous vous établirons et enverrons par email une convention de formation définissant entre autre la date et le lieu de formation.
- Renvoyez pour terminer cette convention signée pour valider votre inscription à une session.
Afin de répondre aux besoinx des entreprises, nos formations peuvent se faire en centre de formation ou dans vos locaux. Vous pouvez également choisir la formation à distance en visio-conférence.
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Notre centre de formation est certifié Qualiopi.