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Formations secrétariat

Formation Assistante de direction

Objectif de la formation

  • Se positionner dans le rôle d'assistante de direction dans l'organisation.
  • Maîtriser la dimension relationnelle avec chaque interlocuteur.
  • Savoir rebondir au fur et à mesure des missions confiées.
  • Recentrer son temps sur les priorités.
En présentiel ou à distance

Afin de répondre au besoin des entreprises à s'adapter à la crise sanitaire due au Covid-19, nous proposons d'organiser nos formations à distance en visio-conférence.

Vous pouvez dès à présent faire une demande pour une formation Assistante de direction en visio-conférence.

Cette formation reste disponible en centre de formation ou dans vos locaux. Notre centre de formation est certifié Qualiopi.

Programme de formation

Rôle de l'assistant(e) de direction

  • Particularités du métier
  • Relation avec les collaborateurs
  • Autonomie de l'assistante de direction

Clarifier sa position dans l'entreprise

  • Définir les missions de l'Assistante de Direction Générale
  • Percevoir les attentes de son manager
  • Comprendre les enjeux de l'entreprise

Entretenir une collaboration de qualité

  • Maintenir un niveau de connaissances
    • Lecture et formation adaptées, culture générale
  • Échanger dans un climat de confiance
  • S'adapter aux différents types de personnalités
  • Prendre conscience de son rôle d'interface

Offrir une image professionnelle

  • Adapter son apparence à l'environnement
  • Adopter un comportement mesuré
    • Gestes et maintien, langage et voix
  • Connaître les salutations d'usage (présentation, règles, formules, attitudes)
  • Connaître le protocole officiel 
    • Savoir accueillir des personnalités, adapter son discours et son comportement
  • Vivre en harmonie dans le cadre professionnel 
    • Identifier les codes de l'entreprise

Collecte et gestion des informations

  • Savoir prendre des notes et les restituer synthétiquement (compte-rendu, etc.)
  • Savoir préparer un dossier
  • Savoir animer une présentation lors de réunions

Organisation et gestion du temps

  • Déterminer les tâches prioritaires
  • Gérer son temps grâce à des outils

Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation assistante de direction sur mesure !

Programme pédagogique mis à jour le 21-07-2021

Prérequis et public cible

Prérequis de formation :

Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.

Cette formation est ouverte à tous les publics.


Modalité d'évaluation pédagogique

Méthodes d'apprentissage :

  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation

Evaluation des compétences acquises par les stagiaires :

A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.

Prochaines sessions disponibles

  • Du 24 août 2022 au 25 août 2022
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • Du 19 septembre 2022 au 20 septembre 2022
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • Du 12 décembre 2022 au 13 décembre 2022
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • Dans vos locaux et à la date de votre choix Sur Mesure

Pour toute session de formation inter ou en distanciel, l'inscription doit être validée (convention de formation renvoyée signée) au plus tard 10 jours ouvrés avant le début de la session.

  • Inter
  • Intra

Formation inter

En centre de formation

Durée : 2 jours

Tarif total par personne

820 € HT 984 € TTC

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La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.

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