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Formations secrétariat

Formation Améliorer ses écrits professionnels

Objectif de la formation

  • Rédiger avec plus de facilité des écrits clairs et concis.
  • Écrire en fonction de buts et de contextes identifiés.
  • Utiliser les outils de facilitation pour être lu et compris.
  • Appliquer une méthodologie pour concevoir et rédiger un texte professionnel.
En présentiel ou à distance

Afin de répondre au besoin des entreprises à s'adapter à la crise sanitaire due au Covid-19, nous proposons d'organiser nos formations à distance en visio-conférence.

Vous pouvez dès à présent faire une demande pour une formation Améliorer ses écrits professionnels en visio-conférence.

Cette formation reste disponible en centre de formation ou dans vos locaux.

Programme de formation

Structurer sa pensée

  • Rassembler et développer les idées
  • Articuler les idées entre elles
  • Illustrer les idées

Rédiger pour transmettre l'information

  • Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
  • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction
  • Découvrir les cinq séquences de l'écrit : l'approche CODER
  • Rédiger de façon efficace

Eviter les répétitions

  • Choisir les termes et le registre adaptés
  • Construire des phrases concises
  • Privilégier la présentation
  • Soigner les accords et l'usage des temps
  • Respecter paragraphes et sauts de lignes
  • Mettre l'argumentation du texte en valeur

Obstacles à la compréhension d'un message écrit

  • Mise en page inadaptée au contenu
  • Pas de prise en compte des attentes du destinataire
  • Plan défectueux ou inexistant
  • Pas de raisonnement (pas d'articulations logiques)
  • Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes (jargon administratif)
  • Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant

Concilier dans ses écrits information et conviction

  • Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports
    • Message e-mail
    • Présentation PowerPoint
    • Lettre, compte-rendu 
    • Note d'information
    • Rapport
    • Tous types d'écrits apportés par les participants ?

Méthode pour concevoir et rédiger

  • Analyser la situation de communication 
    • Qui écrit ? A qui ? Comment (quel type d'écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire) ?
  • Se donner un/ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre, et/ou faire agir
  • Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
  • Quelles informations transmettre ?
  • Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
  • Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
  • Règles de présentation adaptées au type de texte (lettre, note)
  • Choix des titres et sous-titres (compte-rendu, texte complexe)

Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation améliorer ses écrits professionnels sur mesure !

Programme pédagogique mis à jour le 20-07-2021

Prérequis et public cible

Prérequis de formation :

Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.

Cette formation est ouverte à tous les publics.


Modalité d'évaluation pédagogique

Méthodes d'apprentissage :

  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation

Evalution des compétences acquises par les stagiaires :

A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.

Prochaines sessions disponibles

  • 08 décembre 2021
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • 03 janvier 2022
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • 02 mars 2022
    Paris ou en visio-conférence
    Je m'inscris
  • Dans vos locaux et à la date de votre choix Sur Mesure

Pour toute session de formation inter ou en distanciel, la convention de formation doit nous être renvoyée signée au plus tard 10 jours ouvrés avant le début de la session.

  • Inter
  • Intra

Formation inter

En centre de formation

Durée : 1 jour

Tarif total par personne

450 € HT 540 € TTC

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