Objectif de la formation
- Optimiser l'organisation de la messagerie et des contacts.
- Partager des informations, déléguer des tâches et organiser des réunions.
Programme de formation
Classement
- Créer un dossier personnel, des sous-dossiers
- Ranger, classer manuellement vos messages
- Organiser vos messages par couleur
Automatiser le classement avec l'aide des règles
- Archiver, sauvegarder, rechercher
- Emplacement des fichiers et sauvegarde
- Paramètres d'archivage
- Créer et utiliser un dossier de recherche
Planification de réunion, inviter des participants
- Sélectionner une plage horaire disponible
- Gérer les confirmations et les annulations
Gestion de contacts (carnet d'adresses)
- Créer un contact à partir d'un message
- Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
- Créer une liste de contacts
- Afficher un plan pour une adresse de contact
Gestion des tâches
- Déléguer une tâche, suivre l'avancement
- Classer ses tâches
Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation outlook - perfectionnement sur mesure !
Prérequis pour la formation Outlook - Perfectionnement et public cible
Prérequis de formation :
Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.
Cette formation est ouverte à tous les publics.
Modalité d'évaluation pédagogique
Méthodes d'apprentissage :
- Etudes de cas
- Exercices pratiques et/ou mises en situation
Evaluation des compétences acquises par les stagiaires :
A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.
Prochaines sessions disponibles
-
02 octobre 2025
Paris ou en visio-conférence Je m'inscris - Dans vos locaux et à la date de votre choix Sur Mesure
Pour toute session de formation inter ou en distanciel, l'inscription doit être validée (convention de formation renvoyée signée) au plus tard 10 jours ouvrés avant le début de la session.
Comment s'inscrire ?
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- Vous recevrez un devis correspondant à votre projet de formation. Si besoin, un(e) chargé(e) de formation pourra être amené à vous contacter par téléphone ou par email pour obtenir des précisions sur votre projet, et pour pouvoir réaliser un devis complet.
- Si notre proposition commerciale vous convient, renvoyez nous par email le devis signé.
- En retour, nous vous établirons et enverrons par email une convention de formation définissant entre autre la date et le lieu de formation.
- Renvoyez pour terminer cette convention signée pour valider votre inscription à une session.
Afin de répondre aux besoinx des entreprises, nos formations peuvent se faire en centre de formation ou dans vos locaux. Vous pouvez également choisir la formation à distance en visio-conférence.
Vous pouvez dès à présent faire une demande pour une formation Outlook - Perfectionnement en visio-conférence.
Notre centre de formation est certifié Qualiopi.