Formation Outlook - Perfectionnement
Référence : BRT-16
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Objectif de la formation
- Optimiser l'organisation de la messagerie et des contacts.
- Partager des informations, déléguer des tâches et organiser des réunions.
Programme de formation
Classement
- Créer un dossier personnel, des sous-dossiers
- Ranger, classer manuellement vos messages
- Organiser vos messages par couleur
Automatiser le classement avec l'aide des règles
- Archiver, sauvegarder, rechercher
- Emplacement des fichiers et sauvegarde
- Paramètres d'archivage
- Créer et utiliser un dossier de recherche
Planification de réunion, inviter des participants
- Sélectionner une plage horaire disponible
- Gérer les confirmations et les annulations
Gestion de contacts (carnet d'adresses)
- Créer un contact à partir d'un message
- Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
- Créer une liste de contacts
- Afficher un plan pour une adresse de contact
Gestion des tâches
- Déléguer une tâche, suivre l'avancement
- Classer ses tâches
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Prérequis et public cible
Prérequis de formation :
Ce programme de formation ne nécessite pas de pré-requis particulier.
Cette formation est ouverte à tous les publics.
Modalité d'évaluation pédagogique
Evalution des compétences acquises par les stagiaires :
A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.
