Formation Savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles

Programme de formation

​​​​​Prendre des notes exploitables en vue de rédiger un compte-rendu efficace

Préparer sa prise de notes

• Connaître les caractéristiques formelles des comptes rendus ;
• Anticiper le contenu de l’évènement : structurer et mettre en forme ses supports de prise de notes ;
• Etre à l’aise en prise de notes : connaître son fonctionnement cérébral (chronologique, linéaire horizontal / vertical, arborescence, modulaire, thématique, heuristique.) ;
• Prendre des notes sur micro-ordinateur : avantages et inconvénients ;
• Noter rapidement : adopter les grilles de prise de notes ;
• Réunir les outils adaptés pour plus de confort de production (type de cahiers, surligneurs, post-its, enregistreur, etc.).

Les règles cardinales de la prise de notes

• Ne pas faire confiance à sa mémoire : noter, noter, noter ;
• Noter en fonction des situations et des objectifs ;
• Bien écouter et filtrer l'information en fonction de l’objectif ;
• Noter peu, mais noter utile : noter sélectif, discerner l'essentiel de l'accessoire ;
• Chercher la précision et la concision ;
• Éviter les déformations, interprétations et redondances ;
• Noter exploitable dès le début : favoriser la structure et lisibilité.

Savoir utiliser les grilles de notes

• Des grilles de notes pour pouvoir reformuler, hiérarchiser et synthétiser rapidement ;
• Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes au fur et à mesure ;

Techniques d’écriture rapide 

• Comment  se défaire du « mot à mot » ;
• Utiliser des mots clés pour restituer des phrases à l’issue ;
• Formuler plutôt que rédiger ;
• Connaître et s’inspirer du code général d’abréviations ;
• Se créer progressivement son code d’abréviations ;

Exploiter ses notes

• Compléter, vérifier, réorganiser et pré-mettre en forme ses notes avant la rédaction du compte-rendu ;
• Fiabilité des notes : vérifier auprès de sources extérieurs les points incertaines ;
• Rédiger le compte rendu le plus rapidement possible ;
• Garder ses notes disponibles au moins jusqu’à la validation du compte rendu.

 

Rédiger des comptes rendus efficaces

Prendre conscience des enjeux et contraintes en rédaction de comptes-rendus

• Connaître les caractéristiques formelles des comptes-rendus.

Les règles cardinales de la méthode de rédaction des comptes-rendus

• Choisir le format adapté : chronologique, synthétique, thématique et synoptique ;
• Connaître les règles d’accessibilité, lisibilité et compréhension ;

 

• Rédiger en fonction de sa cible, son objectif, son message et son media ;
• Fidélité, transparence et usabilité: donner sa valeur ajoutée au compte-rendu.

Rédiger un compte-rendu au niveau d’information adapté

• Savoir mettre en cohérence besoins décisionnels clés et information mise en avant.
• Traitement des éléments d’information complémentaires : pertinence de présentation en fonction des décisions à prendre (pièces jointes, annexes, notes, références, etc.);
• Utiliser un vocabulaire et des expressions spécifiques aux comptes-rendus ;

Rédiger un compte-rendu fidèle et utilisable

• Présenter son compte-rendu pour répondre aux stratégies de lecture des utilisateurs ;
• Faire ressortir les points clés par la mise en page ;
• Savoir créer des points d’entrée visuels : grilles, tableaux, encadrés ;
• Rédiger un compte-rendu lisible et clair: segmenter et signaler ;
• Respecter les trois principes clés: fidélité, signalisation et organisation ;
• Relier les idées avec logique : coordination et interlignes ;
• Savoir utiliser pleinement toutes les ressources de la ponctuation et des attributs.