Formation Savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles
Objectif de la formation
- Savoir prendre des notes efficacement en vue de la rédaction de comptes rendus
- Connaître les règles d'organisation, de mise en page, d’accessibilité, lisibilité et compréhension des comptes rendus
Afin de répondre au besoin des entreprises à s'adapter à la crise sanitaire due au Covid-19, nous proposons d'organiser nos formations à distance en visio-conférence.
Vous pouvez dès à présent faire une demande pour une formation Savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles en visio-conférence.
Cette formation reste disponible en centre de formation ou dans vos locaux.
Programme de formation
Prendre des notes exploitables en vue de rédiger un compte-rendu efficace
Préparer sa prise de notes
- Connaître les caractéristiques formelles des comptes rendus ;
- Anticiper le contenu de l’évènement : structurer et mettre en forme ses supports de prise de notes ;
- Etre à l’aise en prise de notes : connaître son fonctionnement cérébral (chronologique, linéaire horizontal / vertical, arborescence, modulaire, thématique, heuristique.) ;
- Prendre des notes sur micro-ordinateur : avantages et inconvénients ;
- Noter rapidement : adopter les grilles de prise de notes ;
- Réunir les outils adaptés pour plus de confort de production (type de cahiers, surligneurs, post-its, enregistreur, etc.).
Les règles cardinales de la prise de notes
- Ne pas faire confiance à sa mémoire : noter, noter, noter ;
- Noter en fonction des situations et des objectifs ;
- Bien écouter et filtrer l'information en fonction de l’objectif ;
- Noter peu, mais noter utile : noter sélectif, discerner l'essentiel de l'accessoire ;
- Chercher la précision et la concision ;
- Éviter les déformations, interprétations et redondances ;
- Noter exploitable dès le début : favoriser la structure et lisibilité.
Savoir utiliser les grilles de notes
- Des grilles de notes pour pouvoir reformuler, hiérarchiser et synthétiser rapidement ;
- Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes au fur et à mesure ;
Techniques d’écriture rapide
- Comment se défaire du « mot à mot » ;
- Utiliser des mots clés pour restituer des phrases à l’issue ;
- Formuler plutôt que rédiger ;
- Connaître et s’inspirer du code général d’abréviations ;
- Se créer progressivement son code d’abréviations ;
Exploiter ses notes
- Compléter, vérifier, réorganiser et pré-mettre en forme ses notes avant la rédaction du compte-rendu ;
- Fiabilité des notes : vérifier auprès de sources extérieurs les points incertaines ;
- Rédiger le compte rendu le plus rapidement possible ;
- Garder ses notes disponibles au moins jusqu’à la validation du compte rendu.
Rédiger des comptes rendus efficaces
Prendre conscience des enjeux et contraintes en rédaction de comptes-rendus
- Connaître les caractéristiques formelles des comptes-rendus.
Les règles cardinales de la méthode de rédaction des comptes-rendus
- Choisir le format adapté : chronologique, synthétique, thématique et synoptique ;
- Connaître les règles d’accessibilité, lisibilité et compréhension ;
- Rédiger en fonction de sa cible, son objectif, son message et son media ;
- Fidélité, transparence et usabilité: donner sa valeur ajoutée au compte-rendu.
Rédiger un compte-rendu au niveau d’information adapté
- Savoir mettre en cohérence besoins décisionnels clés et information mise en avant.
- Traitement des éléments d’information complémentaires : pertinence de présentation en fonction des décisions à prendre (pièces jointes, annexes, notes, références, etc.);
- Utiliser un vocabulaire et des expressions spécifiques aux comptes-rendus ;
Rédiger un compte-rendu fidèle et utilisable
- Présenter son compte-rendu pour répondre aux stratégies de lecture des utilisateurs ;
- Faire ressortir les points clés par la mise en page ;
- Savoir créer des points d’entrée visuels : grilles, tableaux, encadrés ;
- Rédiger un compte-rendu lisible et clair: segmenter et signaler ;
- Respecter les trois principes clés: fidélité, signalisation et organisation ;
- Relier les idées avec logique : coordination et interlignes ;
- Savoir utiliser pleinement toutes les ressources de la ponctuation et des attributs.
Vous souhaitez adapter ce programme pédagogique à vos besoins spécifiques ? Optez pour la formation savoir prendre des notes efficacement pour rédiger des comptes rendus fidèles sur mesure !
Prérequis et public cible
Prérequis de formation :
Être prêt à remettre en question ses habitudes.
S’engager à un entraînement intensif pendant deux jours : assister à des réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus, créer des notes de synthèse à partir de réunions et de documents écrits.
Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte.
Public concerné :
Tout collaborateur chargé de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus :
- Cadre
- Manager
- Cadre supérieur
- Assistante
- Ingénieur
- Animateur de réunion
- Chargé de projet
Modalité d'évaluation pédagogique
Méthodes d'apprentissage :
Tout collaborateur chargé de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus :
- Cadre
- Manager
- Cadre supérieur
- Assistante
- Ingénieur
- Animateur de réunion
- Chargé de projet
Evalution des compétences acquises par les stagiaires :
Mises en situation.
Exercices de prises de notes en situations
Réécriture de comptes-rendus
Un groupe de 5 à 8 participants maximum pour plus de confort pédagogique
Prochaines sessions disponibles
- Du 01 avril 2021 au 02 avril 2021 Je m'inscris
- Dans vos locaux et à la date de votre choix Sur Mesure