Organisation

A l’instar de la gestion du temps ou de l’information, l’organisation est une de ces disciplines que peu de gens considères et qui pourtant est le socle de toute activité. L’organisation ne consiste pas simplement à classer des documents dans des classeurs. L’organisation répond à des normes, une réflexion complète sur les acteurs, les utilisations, les outils et les méthodes employés ou qui devront être employer. Notre cursus est progressif et s’adapte autant à des professions exerçant dans des fonctions administratives qu’à des managers ou autres professionnel/le-s indépendant/e-s devant piloter son activité.

Fondamentaux (1 jour)

OBJECTIFS :

  • Maîtriser les bases d’une organisation de qualité ;
  • Mettre en place un système d’organisation ;
  • Piloter une organisation.

 

Programme (sommaire) :

  • Les piliers de l’organisation ;
  • Définir un sytème ;
  • Outils et méthodologie ;
  • Impliquer les équipes dans le système d’organisation;
  • Mesurer l’efficacité d’un système.

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Méthodes et moyens (2 jours)

OBJECTIFS :

  • Connaître les outils et méthodes d’organisation ;
  • Savoir utiliser les outils et les moyens adaptés.

 

Programme (sommaire) :

  • Rappel des fondamentaux de l’organisation ;
  • Diagnostic de l’existant ;
  • Projection des moyens nécessaires à une organisation de qualité ;
  • Mise en place d’une méthodologie  adaptée à la situation.

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Concevoir, coordonner et contrôler un système (2 jours)

OBJECTIFS :

  • Concevoir un système d’organisation de qualité ;
  • Coordonner les moyens engager dans l’organisation ;
  • Contrôler le système d’organisation.

 

Programme (sommaire) :

  • Rappel des fondamentaux de l’organisation ;
  • Les règles régissant un système d’organisation ;
  • Formulaires et processus ;
  • La circulation de l’information dans le système d’organisation ;
  • Gérer l’information dans le système d’information ;
  • Piloter les moyens ;
  • Mettre en place les indicateurs ;
  • Veiller à la bonne utilisation du système d’organisation.

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Approche de la réflexion logicielle (2 jours)

OBJECTIFS :

  • Connaître les bases d’une réflexion logicielle ;
  • Savoir construire et organiser sa réflexion ;
  • Rédiger un cahier des charges.

 

Programme (sommaire) :

  • La définition d’une réflexion logicielle ;
  • Les outils d’aide à la réflexion logicielle ;
  • Le cahier des charges ;
  • Implication des métiers concernés par la réflexion logicielle ;
  • Suivre l’évolution du cahier des charges.

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