WORD – MAILING ET PUBLIPOSTAGE

2 jours
Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing).
Savoir utiliser l’outil publipostage de Word pour créer des courriers à partir d’une base de données.
Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données.
Version 2007 – 2010

Le publipostage
• Envoyer un document à plusieurs destinataires :

à partir d’un document existant

à partir d’une création de document

en utilisant une source de données existante ou une liste des destinataires à créer (Word, Excel, Access)

Gestion des destinataires
• Imprimer tous les destinataires
• Imprimer une liste de destinataires en fonction d’un ou plusieurs critères (requêtes)
• Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires
• Changer de source de données ou de liste de destinataires

Créer un fichier de données
• Exploiter ce fichier
• Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le Mailing

Fusion
• Fusionner les lettres sur un fichier avant d’imprimer
• Les différentes options de fusion
• Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte

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700 € HT par stagiaire pour 2 jours