REUSSIR MANIFESTATIONS ET EVENEMENTS

2 jours
Mesurer les enjeux d’un événementiel dans la communication de l’entreprise.
Préparer, gérer et valoriser l’événement.

Quelle manifestation ?• La conférence, le colloque, le congrès, la soirée de gala, l’événement sportif
• Autres manifestations professionnelles

Quel public ?
• Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
• Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?

Quelle communication ?
• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier la signalétique, l’agencement, l’accueil…

Quelle logistique ?
• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise, les délais, le budget, la coordination

Quelle valorisation ?
• Mesurer les retombées, garder trace, exploiter
• Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
• Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation

4-5 Mars 2014
13-14 Mai 2014
2-3 Juillet 2014
1-2 Octobre 2014
2-3 Décembre 2014
11-12 Février 2015
990€ HT par stagiaire pour 2 jours