OUTLOOK – PERFECTIONNEMENT

1 jour
Optimiser l’organisation de la messagerie et des contacts.
Partager des informations, déléguer des taches et organiser des réunions
Logiciel utilisé : Microsoft Outlook

Le classement
• Créer un dossier personnel, des sous-dossiers
• Ranger, classer manuellement vos messages
• Organiser vos messages par couleur

Automatiser le classement avec l’aide des règles
• Archiver, sauvegarder, rechercher
• Emplacement des fichiers et sauvegarde
• Paramètres d’archivage
• Créer et utiliser un dossier de recherche

Planification de réunion, inviter des participants
• Sélectionner une plage horaire disponible
• Gérer les confirmations et les annulations

Gestion de contacts (carnet d’adresses)
• Créer un contact à partir d’un message
• Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
• Créer une liste de contacts
• Afficher un plan pour une adresse de contact

Gestion des tâches
• Déléguer une tâche, suivre l’avancement
• Classer ses tâches

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300€ HT par stagiaire pour 1 jour