AMELIORER SES ECRITS PROFESSIONNELS

2 jours
Rédiger avec plus de facilité des écrits clairs et concis
Écrire en fonction de buts et de contextes identifiés.
Utiliser les outils de facilitation pour être lu et compris
Appliquer une méthodologie pour concevoir et rédiger un texte professionnel

Structurer sa pensée• Rassembler et développer les idées
• Articuler les idées entre elles
• Illustrer les idées.

Rédiger pour transmettre l’information
• Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
• Préparer son écrit, c’est faciliter sa rédaction.
• Découvrir les 5 séquences de l’écrit : l’approche CODER.
• Rédiger de façon efficace

Eviter les répétitions
• Choisir les termes et le registre adaptés
• Construire des phrases concises
• Privilégier la présentation
• Soigner les accords et l’usage des temps
• Respecter paragraphes et sauts de lignes
• Mettre l’argumentation du texte en valeur

Les obstacles à la compréhension d’un message écrit
• Mise en page inadaptée au contenu
• Pas de prise en compte des attentes du destinataire
• Plan défectueux ou inexistant
• Pas de raisonnement (pas d’articulations logiques)
• Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes (jargon administratif)
• Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant

Concilier dans ses écrits information et conviction.
• Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports :

le message « e-mail » ;

la présentation Power Point;

la lettre, le compte-rendu ;

la note d’information ;

le rapport ;

tous les types d’écrits apportés par les participants.

Une méthode pour concevoir et rédiger
• Analyser la situation de communication :

QUI écrit, A qui , Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire )
• Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
• Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
• Quelles informations transmettre ?
• Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
• Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
• Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
• Choix des titres et sous titres (compte rendu, textes complexes)

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940€ HT par stagiaire pour 2 jours