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Informatique — Bureautique / Internet

Microsoft Excel Initiation

INFO 0207

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Objectifs

• Maîtrise des fonctions de base du tableur Excel
• Conception d’un tableau permettant de présenter et d’effectuer des calculs simples.
• Création de graphiques.

Points abordés (base de travail pour le construction de votre programme)

• Présentation de l’outil Excel
• Caractéristiques d’un tableur
• Présentation de l’interface
• Présentation et manipulation d’un document Excel : notions de classeur, feuilles de calcul, créer un nouveau document, l’enregistrer, l’ouvrir…
• Concevoir un tableau
• Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
• Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d'impression
• Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
• Copier, déplacer une feuille
• Présenter un tableau sans calcul
• Mettre en forme les caractères
• Mettre en forme les cellules
• Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
• Changer le format des nombres, des dates
• Utiliser les formats automatiques
• Trier une liste d'informations
• Manipuler les données
• Copier, déplacer des contenus
• Effectuer une recopie incrémentée
• Générer des séries de nombres
• Élaborer un tableau comportant des calculs
• Obtenir un calcul instantané
• Établir des ratios a l'aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
• Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
• Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
• La feuille de calcul
• Présentation : barre de formule, case de référence, case de validation et d’annulation
• Les différents types de données (texte, nombre et formules de calcul)
• Les déplacements dans la feuille : les touches du clavier, la commande Atteindre du menu Édition
• Les différentes techniques de sélection
• La présentation des données
• Les commandes du menu Format
• Présentation du texte et les formats de nombre
• La mise en page et l’impression de la feuille
• L’aperçu avant impression
• Paramètres de la commande “Mise en page”
• Définition et création d’une zone d’impression
• Répétition des titres sur chaque page imprimée
• Le fractionnement et les volets à l’écran
• Conserver les titres d’une ligne ou d’une colonne en permanence à l’écran pour en faciliter la lecture : les volets.
• Le classeur d’Excel
• Présentation, ajouter, déplacer, renommer ou supprimer des feuilles
• Travailler en utilisant plusieurs feuilles du classeur, le groupe de travail
• Les formules de calcul
• La syntaxe des fonctions de calcul
• Créer et dupliquer une formule de calcul
• Références relatives et Références absolues
• L’assistant fonction et l’aide en ligne sur les fonctions
• Les fonctions courantes : somme() - moyenne()- arrondi() - si() – écart entre 2 dates
• Les graphiques
• Création de graphiques à partir d'un tableau
• Les différents types de graphique
• Étapes de l’assistant graphique

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