Accueil ESTIM Formation

Communication — Savoir présenter

Réussir manifestations et événements

COMM 0510

Pour en savoir plus et l'adapter à vos besoins : contactez-nous

Descriptif

• L’organisation d’une manifestation passe par un réflexion en amont et des méthodes et des techniques qui permettent d’éviter le cauchemar des échecs et des retombées négatives : maîtriser ce processus permet de transformer l’organisation d’un événement en une réussite attendue !

Objectifs

• Mesurer les enjeux d’un événementiel dans la communication de l'entreprise.
• Préparer, gérer et valoriser l'événement.

Points abordés (base de travail pour le construction de votre programme)

• Quelle manifestation ?
• La conférence, le colloque, le congrès, la soirée de gala, l’événement sportif
• Autres manifestations professionnelles
• Quel public ?
• Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
• Quel public est susceptible de venir, qu'en attend-on ?
• Quelle communication ?
• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier la signalétique, l’agencement, l’accueil...
• Quelle logistique ?
• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise, les délais, le budget, la coordination.
• Quelle valorisation ?
• Mesurer les retombées, garder trace, exploiter
• Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
• Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation

Durée conseillée

• 2 jours

Pour en savoir plus et l'adapter à vos besoins : contactez-nous